Bij Kleinkunstig hechten we veel waarde aan uw privacy. We werken volgens het principe van Privacy by Design: vanaf het ontwerp van onze systemen en diensten nemen we privacy als uitgangspunt. We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn en zorgen voor een zorgvuldige, veilige behandeling.
Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen persoonsgegevens uitsluitend voor het verkopen, organiseren en uitvoeren van onze workshops, cultuurdagen en andere onderwijsactiviteiten. Het gaat om de volgende gegevens:
- NAW-gegevens van de school of organisatie
- Contactgegevens van de klant (zakelijke e-mail, werktelefoonnummer, volledige naam, functie)
- Betalingsgegevens van de organisatie (zoals CJP-nummer, IBAN)
- Deelnemerslijsten met leerlingnamen, klas en leerlingnummers als er een online inschrijving wordt georganiseerd
- Online gedrag via analytische cookies (zie hieronder)
Waarom verwerken we deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld bij het organiseren van een Cultuurdag)
- Toestemming (bij het gebruik van analytische cookies)
- Gerechtvaardigd belang (zoals klantbeheer of kwaliteitsverbetering)
Waar slaan we gegevens op?
Wij gebruiken het systeem Strakt voor projectbeheer en administratie. Hierin worden gegevens beveiligd opgeslagen op eigen servers, binnen de EU. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang. Handelingen worden gelogd.
Bij de online inschrijving (bijv. door leerlingen) worden gegevens over een beveiligde SSL-verbinding ingevoerd en versleuteld opgeslagen.
Daarnaast maken wij gebruik van ActiveCampaign voor communicatie, relatiebeheer en marketing. Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Kleinkunstig heeft passende afspraken met ActiveCampaign over gegevensbescherming, inclusief een verwerkersovereenkomst. Indien er doorgifte plaatsvindt buiten de EU, zijn passende wettelijke waarborgen getroffen (zoals standaardcontractbepalingen).
Online inschrijving – leerlinggegevens
Voor het opstellen van roosters en presentielijsten worden de volgende leerlinggegevens verwerkt:
- Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
- Klas
- Leerlingnummer
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om het evenement correct te laten verlopen. De tweede dag na het evenement worden alle leerlinggegevens én gegenereerde overzichten automatisch en permanent verwijderd. Van dit proces wordt een logbestand bijgehouden.
Bewaartermijnen
- Leerlinggegevens: twee dagen na het evenement verwijderd.
- Contactgegevens klant: tot maximaal vijf jaar na het laatste contactmoment, waaronder ook door ons geïnitieerd contact valt, zoals het versturen van een e-mail. Indien u eerder verzoekt om verwijdering, worden uw gegevens uiteraard eerder verwijderd.
- Financiële gegevens: minstens conform wettelijke bewaarplicht.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie of verwijdering van uw gegevens
- Beperking of bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid – dit betekent dat u uw gegevens in een gangbaar formaat kunt opvragen om ze eventueel over te dragen aan een andere organisatie
- Indiening van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@kleinkunstig.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Cookies
Wij gebruiken analytische cookies om gedrag van bezoekers op onze website te analyseren en zo onze dienstverlening te verbeteren. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de cookie-instellingen van uw browser en via de cookie consent bij het openen van onze website.
Contactgegevens
Kleinkunstig B.V.
Esdoornstraat 3
8021 WB Zwolle
info@kleinkunstig.nl
038 – 454 9911